Enterprise Search-Lösungen

Die Herausforderung

Warum werden Suchmaschinen in Unternehmen benötigt?

Jeden Tag müssen immer mehr Entscheidungen in immer kürzerer Zeit getroffen werden. Zugleich steigt mit Unternehmensgröße und Mitarbeiteranzahl die Menge der verfügbaren und zu verarbeitenden Informationen exponentiell an. Um diese Informationen sofort und einfach nutzbar zu machen, muss nicht erst eine langwierige Strukturierung und Verarbeitung vorgenommen werden, sondern es kann mit einfacher und moderner Suchtechnologie schon im Entstehungsprozess Transparenz geschaffen werden. Diese Technologie ermöglicht relevante, aktuelle und zielgruppenorientierte Informationen aus verschiedensten Datenquellen in Echtzeit zum Zeitpunkt der Entscheidung bereitzustellen.

Informationen zu finden, zu bewerten und weiterzugeben beansprucht bis zu 25 Prozent der Arbeitszeit und kostet somit viel Geld. Außerdem verlangen inzwischen Wissensarbeiter auch in Unternehmen die Einfachheit und Schnelligkeit der bekannten und überall verfügbaren Internet-Suchmaschinen.

Die Lösung

Einsatz einer Servervariante von xfriend mit lokal installierten xfriend business Clients. Die Servervariante erkennt automatisch die Rechtestruktur des Unternehmens mittels ADS-Anbindung (keine Änderung an vorhandener Rechtestrukturen nötig!). Benutzer finden nur für sie autorisierte Dokumente. Über die Webmaske des xfriend Servers stellen Sie in kürzester Zeit eine zentralisierte Suchplattform zur Verfügung! Der Zugriff erfolgt über einen beliebigen Webbrowser.

Die Vorteile

Das schnelle Auffinden von Informationen in Intranet und Internet bedeutet eine effizientere Nutzung all Ihrer Ressourcen. Mit der Nutzung einer zentralen und unternehmensweiten Such-Lösung sichern Sie sich nachhaltig Wettbewerbsvorteile.

Die xfriend Enterprise-Search Serverfamilie („xfriend enterprise Server“, „xfriend business Server“ , „xfriend business Client“ und „xfriend portable“) verbessert Ihre Unternehmenskommunikation, beschleunigt Arbeitsabläufe, reduziert Kosten und schafft strategische Vorteile.

Es folgt eine Übersicht der wesentlichen Vorteile durch den Einsatz unternehmensweiter Enterprise-Search Lösungen wie „xfriend enterprise server“:

• Datenredundanzen verringern
• Informationstransparenz herstellen
• Sicherheit gewährleisten
• Geschäftsprozesse optimieren
• Wettbewerbsvorteile schaffen
• Nutzerzufriedenheit erreichen
• Plattformunabhängigkeit gewinnen
• Aktives Wissensmanagement generieren
• Zukunftssicherheit spüren
• Investitionssicherheit garantieren
• Identifizierung herstellen

Mit xfriend ist keine kostenintensive Umstrukturierung innerhalb des Unternehmens notwendig. Ihre Mitarbeiter sind in der Lage, auch ohne Kenntnis eines Dateinamens und / oder genauen Speicherortes genau die Informationen zu finden, die sie gerade benötigen. Eine aufwändige Nacharbeitung wird vermieden, Sie sparen unnötige Personalkapazitäten und auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt.